شماره سریال تجهیزات و سوئیچینگ در مراکز داده
وقتی ۲۰ سرور در رک دارید، بدانید کدام قطعه در کدام جایگاه است، تفاوت میان یک جستجوی پنج دقیقه‌ای و یک روز کامل کاری است.
چه چیزی را باید ثبت کنید
شماره سریال: برای هر قطعه، از سرور تا دیسک و کارت شبکه.
موقعیت: نام رک، شماره یونیت، شماره قفسه.
تاریخ ورود: تاریخ ورود تجهیز به سازمان.
گارانتی: تاریخ پایان گارانتی و شماره پیگیری.
محل نصب نرم‌افزار: اگر سیستم‌عامل با کلید فعال‌سازی محافظت می‌شود، محل ذخیره کلید بسیار مهم است.
روش ساده و عملی
یک سیستم تگ زدن با برچسب فیزیکی روی هر یونیت رک طراحی کنید. کد یکتا روی برچسب بزنید و همان کد را در نرم‌افزار مدیریت دارایی ثبت کنید.
کد پیشنهادی: نام سایت، نام رک، شماره یونیت مثال: FR-R03-U12
چه چیزی را در نرم‌افزار ثبت کنید
برای هر دارایی یک رکورد با این فیلدها بسازید:
- کد داخلی
- شماره سریال سازنده
- مدل دقیق
- تاریخ خرید
- پایان گارانتی
- مکان فعلی
- مسئول مالک
چرا شماره سریال مهم است
برای بازیابی گارانتی: بدون شماره سریال، سازنده معمولاً گارانتی را تأیید نمی‌کند.
برای پیگیری فراخوان: وقتی سازنده نقص امنیتی اعلام می‌کند، باید بتوانید فهرست دقیق تجهیزات آسیب‌پذیر را در چند دقیقه استخراج کنید.
برای بازرسی: وقتی سازمان بازرسی دوره‌ای انجام می‌دهد، مستندات منظم کار را چند برابر سریع‌تر می‌کند.
فرایند دریافت تجهیزات
یک فرایند مشخص تعریف کنید:
۱. تحویل تجهیز از انبار ۲. ثبت شماره سریال در سیستم ۳. الصاق برچسب ۴. نصب و تحویل ۵. به‌روزرسانی موقعیت در سیستم
اگر مرحله‌ای جا افتاد، داده شما ناقص می‌شود. به همین دلیل این فرایند باید اجباری و ساده باشد.
نکته عملی
حتی یک فایل اکسل ساده هم بهتر از هیچ است. مهم این است که هر تغییر مکان یا تعویض، بلافاصله در سیستم ثبت شود. سیستمی که به‌روز نباشد، از نبودن سیستم هم بدتر است چون اطلاعات غلط می‌دهد.